Come esportare vino negli Stati Uniti

Consigli utili

Una breve guida introduttiva all'esportazione di vino verso gli Stati Uniti: tutti i requisiti ed i moduli da compilare per esportare vino negli Stati Uniti

La legislazione americana è particolarmente complessa e restrittiva in merito all'esportazione di vini verso gli Stati Uniti. Infatti, un'azienda vinicola italiana che decida di esportare direttamente i propri vini oltre oceano deve richiedere una lunga serie di autorizzazioni e permessi presso vari uffici dell'amministrazione americana. Inoltre, non basta aver ottenuto le autorizzazioni federali all'importazione di vino: l'azienda vinicola interessata ad esportare i propri vini negli stati utiti dovrà anche ottenere i permessi in ogni singolo stato nel quale voglia stabilire la sua sede commerciale.

Già, perchè non sarà possibile esportare i propri vini negli Stati Uniti senza una propria sede commerciale localizzata in territorio statunitense. L'intero processo di richiesta delle autorizzazioni è fortunatamente gratuito ( almeno così dichiara l'amministrazione americana), ma i costi da sostenere sono decisamente elevati comunque: stabilire una propria sede all'estero non è, infatti, un investimento da poco.

Le aziende vinicole che non volessero o non ritenessero conveniente aprire una propria sede commerciale all'estero, dovranno stipulare accordi con importatori già autorizzati: in questo caso molte delle autorizzazioni non sarebbero più necessarie. Stando al sito dell' Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB), l'ufficio americano che si occupa di commercio di alcolici, servirebe solo ottenere, per ogni singola etichetta, un certificato di conformità alle leggi ed ai regolamenti federali (Certificate of Label Approval o COLA).

I requisiti e le domande da compilare per esportare vini negli Stati Uniti

Le aziende vinicole che desiderano esportare vini negli Stati Uniti, devono fare esplicita richiesta all' Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB) utilizzando il modulo fornito a questo indirizzo: Application for Basic Permit under the Federal Alcohol Administration Act. Chi facesse domanda per la prima volta deve allegare anche una lettera di intenti od un contratto con un distributore statunitense. Le aziende vinicole interessate ad esportare direttamente i loro vini, inoltre, devono stabilire una loro sede commerciale negli Stati Uniti ed aver ottenuto od almeno richiesto un Employer Identification Number (EIN - l'equivalente americano di una partita IVA o codice fiscale) presso l'Internal Revenue Service (IRS - il fisco statunitense). Infine, alla domanda deve essere allegato anche il modulo Personnel Questionnaire: questionario identificativo personale per persone residenti all'estero.

Una volta che l' Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau avrà rilasciato l'autorizzazione di base, dovranno essere compilati e presentati anche i seguenti moduli:

Alcohol Dealer Registration: registrazione come commerciante di prodotti alcolici.
Certification/Exemption of Label/Bottle Approval: 1 per ogni bottiglia è necessario per ottenere il certificato di approvazione dell'etichetta (Certificate of Label Approval o COLA).

Per maggiore chiarezza ecco la traduzione delle FAQs (domande frequenti) dal sito dell' Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau.

Ho bisogno di un permesso di importazione di prodotti alcolici come vino, birra e liquori negli Stati Uniti?
Sì. Il Federal Alcohol Administration Act (FAA) richiede che tutti coloro che desiderano importare bevande alcoliche negli Stati Uniti a scopi commerciali ottengano l'aurotizzazione (Importer's Basic Permit) dell' Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB).

Ho bisogno di un permesso per importare bevande alcoliche per consumo personale?
L'Alcol e Tabacco Tax and Trade Bureau (TTB) disciplina esclusivamente l'importazione per uso commerciale. Se si desidera importare per uso personale su una base frequente, è necessario contattare US Customs and Border Protection (CBP) (ex US Customs Service) per informazioni su tasse ed imposte. Il CBP accerterà se si importano vini per uso commerciale o personale. È inoltre necessario contattare lo Stato in cui si intende spedire i prodotti per determinare se vi sono leggi speciali applicabili.

Posso svolgere la mia attività aziendali da una località straniera?
NO. È necessario mantenere un ufficio commerciale, con del personale, negli Stati Uniti. Seciò non è possibile o non si ritiene conveniente, è necessario stipulare un contratto con un importatore esistente autorizzato negli Stati Uniti. In tal caso non sarà necessario richiedere un permesso di importazione.

Qual è il processo per ottenere un permesso federale per importatori di base (Federal Importers Basic Permit)?
È necessario completare la Domanda di Permesso Base (Application for Basic Permit) ai sensi del Federal Alcohol Administration Act, e altri documenti di qualificazione per ogni località in cui si intende avviare una attività di importazione. Chi desidera svolgere attività da grossista e di importatore di bevande alcoliche, deve richiedere entrambi i permessi spuntando le caselle applicabili nel modulo. Infatti, un permesso come importatore non consente automaticamente di svolgere anche attività da grossista. Inoltre grossisti e importatori di bevande alcoliche devono registrarsi come commencianti di prodotti alcolici complilando l'apposito modulo.

entro la data di inizio dell'attività;
entro il 1 ° luglio ma solo se c'è stato un cambiamento nelle informazioni di registrazione esistenti;
al termine od alla cessazione dell'attività.

Successivamente, l'azienda dovrà spedire il modulo di Domanda di Permesso Base debitamente compilato all' Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau, National Revenue Center, 550 Main Street, Room 8002, Cincinnati, Ohio 45202. Quest'ultima procede ad una serie di controlli di base, verifica le fonti di finanziamento e ispeziona i locali commerciali. L'intero processo dura almeno 90 giorni.

Quanto costa ottenere le licenze ed i permessi?
Niente. L'intero processo è totalmente gratuito.

A quali tasse sono soggetto?
Si dovranno pagare le tasse di importazione sui prodotti alcolici (Federal Alcohol Excise Tax), al momento del ririto della merce alla dogana (US Customs and Border Protection - CBP).

Le mie etichette devono essere approvate prima della commercializzazione dei miei vini negli Stati Uniti?
Sì. Il Federal Alcohol Administration Act impone agli importatori di bevande alcoliche di ottenere i certificati di approvazione di ciascuna etichetta od il certificato di esenzione, necessari per la maggior parte dei prodotti alcolici prima della loro commercializzazione, al fine di garantire che i prodotti siano etichettati conformemente alle leggi ed ai regolamenti federali. È inoltre necessario completare e presentare una domanda di pre-importazione di garantire un'adeguata classificazione fiscale e che i prodotti sia realizzati secondo le leggi ed i regolamenti federali. Il servizio cunsumatori dell' Advertising, Labeling, and Formulation Division potrà esservi di aiuto rispondendo a domande sulle etichette e la loro formulazione. Il numero verde è +1-866-927-2533.

Ho bisogno di ottenere una licenza locale o statale a svolgere la mia attività di importazione di vino?
Sì. È necessario soddisfare requisiti di Stato, oltre a quelli federali. È necessario contattare ogni Stato dove desidarate stabilire la sede per informazioni relative alle procedure per ottenere le license.

Chi devo contattare se ho domande od ha bisogno di aiuto con il processo di richiesta delle autorizzazioni?
E' possibile rivlgere direttamente le vostre domanda al National Revenue Center (NRC) al numero +1-877-882-3277. é possibile anche inviare una mail a ttbimport@ttb.treas.gov or o scrivere una lettera ordinaria al National Revenue Center, 550 Main Street, Room 8002, Cincinnati, Ohio 45202.